Automatisation pour gagner du temps sans perdre le contrôle
On relie tes outils, on supprime les copier-coller inutiles et on documente ce qui est mis en place pour que ton système reste lisible.
Le problème
Beaucoup d’indépendants et de TPE perdent encore des heures chaque semaine à recopier des leads, relancer manuellement des devis ou faire transiter des infos entre leur boîte mail, leur CRM et leurs tableaux.
Ce que comprend la mission
- Inventaire de tes outils actuels
- Cartographie des tâches à faible valeur ajoutée
- Mise en place d’un flux n8n, Make ou Zapier
- Synchronisation des données utiles entre CRM, email, formulaire ou tableur
- Tests, documentation et prise en main
Pour qui ?
TPE, indépendants et structures qui ont déjà quelques outils en place et veulent fiabiliser leur exécution sans ajouter une usine à gaz.
Résultat attendu
Un workflow concret qui économise du temps chaque semaine, limite les oublis et reste compréhensible par toi ou ton équipe.
Exemples de missions
Formulaire de contact vers CRM puis relance email automatique.
Notification interne sur lead chaud avec résumé et prochaines actions.
Centralisation simple de données commerciales ou marketing dans un outil partagé.
Exemples de workflows
Voici le genre de processus invisibles qui tournent en tâche de fond pour libérer ton emploi du temps.
Gestion des leads automatisée
Dès qu'un prospect remplit ton formulaire de contact, ses infos partent dans ton CRM, une notification tombe sur ton Slack/Discord, et un mail de bienvenue personnalisé lui est envoyé.
Synchronisation de factures
Lorsqu'un paiement Stripe est validé, la facture est générée sur ton outil comptable (ex: Pennylane) et rangée automatiquement dans le bon dossier Google Drive.
Qualification par l'IA
Chaque email entrant 'générique' est lu par une IA (OpenAI/Claude) qui en extrait l'intention, crée une tâche qualifiée sur Trello/Notion, et rédige un brouillon de réponse.
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