J'ai fait construire mon assistant de prospection par une IA : n8n, Gemini et Airtable, chaque lundi à 7 h

Prospecter, pour un indépendant, ce n'est pas manquer de contacts. C'est manquer de temps pour faire chaque semaine les mêmes gestes : choisir qui contacter, vérifier un fait sur son entreprise, écrire un premier message qui ne ressemble pas à un mail de masse, et penser aux relances.

En octobre 2026, j'ai fait construire par un agent de code (Claude Code) un assistant qui prépare ce travail chaque lundi à 7 h. Il ne m'a rien coûté en abonnement, et il n'envoie rien tout seul. Voici comment il fonctionne, et ce que j'en retiens.

Ce que fait l'assistant, chaque lundi

1. Il lit ma base de prospects dans Airtable (138 fiches au départ) et choisit ceux de la semaine selon des règles simples : le statut, la date du dernier contact, l'intérêt.
2. Il vérifie un fait du jour sur chaque entreprise : la vitesse de son site mesurée par PageSpeed, par exemple. Un message qui cite un fait vérifié le matin même n'a rien à voir avec un message générique.
3. Il fait rédiger un premier message par un modèle d'IA (Gemini), avec une consigne précise : vouvoiement, une seule idée, le fait du jour, une phrase pour dire « non merci ». La réponse arrive dans un format imposé (objet, message, fait utilisé), ce qui évite les surprises.
4. Il surveille les créations d'entreprises publiées au BODACC dans ma zone, et écarte les sociétés civiles immobilières, qui ne sont pas des cibles.
5. Il met à jour les fiches dans Airtable et m'envoie un résumé par mail.

Le tout tient dans un workflow n8n de 23 étapes, qui tourne sur mon ordinateur.

Ce que l'IA a fait, et ce que j'ai décidé

L'agent de code a écrit le workflow, les scripts d'import et la documentation. Moi, j'ai décidé de trois choses qu'aucun outil ne pouvait décider à ma place :

• Rien n'est envoyé automatiquement. Je relis chaque message et je l'envoie moi-même. Un prospect qui reçoit un message raté ne laisse pas de seconde chance.
• Les données externes sont des données, jamais des instructions. Le texte d'un site web ou d'une annonce peut contenir n'importe quoi ; la consigne donnée à l'IA le traite comme une matière à lire, pas comme un ordre à suivre.
• Les clés d'accès restent hors du workflow, dans un fichier local qui n'est pas partagé.

Ce que ça change

Le gain n'est pas de prospecter plus. C'est de prospecter chaque semaine, sans y penser le dimanche soir. Cinq messages préparés le lundi, relus en vingt minutes, envoyés dans la matinée : c'est un rythme tenable, même avec un agenda chargé.

Premier test, en octobre : 5 messages proposés et 4 créations d'entreprises détectées, dont une fausse piste que j'ai corrigée dans le filtre.

Ce qu'il faut pour en faire autant

• Une base de prospects propre : même cinquante fiches bien qualifiées valent mieux que mille contacts achetés.
• Des sources publiques et gratuites : l'annuaire des entreprises (SIRENE), le BODACC, PageSpeed.
• Un outil d'automatisation : n8n se télécharge et s'utilise gratuitement sur son ordinateur.
• Et surtout, une règle écrite : qui on contacte, avec quelle preuve, et ce qu'on ne fera jamais.

L'IA rend la construction rapide. La règle, elle, reste à écrire soi-même.